کافینتوکافینتوورود
مرکز آموزش/مدیریت

پشتیبان‌گیری و بازیابی داده‌ها (Backup & Restore)

راهنمای تهیه نسخه پشتیبان رمزگذاری‌شده از اطلاعات مشتریان و حسابداری و شیوه انتقال امن به سیستم دیگر

تهیه نسخه پشتیبان منظم، ضامن ماندگاری اطلاعات حساس مشتریان، سوابق فاکتورها و تنظیمات نرم‌افزار در صورت سوختن قطعات سخت‌افزاری یا نصب مجدد سیستم‌عامل ویندوز است.


نحوه پشتیبان‌گیری و بازیابی

۱. تهیه فایل پشتیبان (Export Backup)

  1. از منوی تنظیمات کافینتو، به بخش پشتیبان‌گیری و بازیابی بروید.
  2. روی دکمه ایجاد نسخه پشتیبان جدید کلیک کنید.
  3. یک کلمه عبور قوی (Master Password) برای محافظت از فایل پشتیبان تعیین نمایید.
  4. مسیر ذخیره‌سازی را روی حافظه فلش یا هارد دیسک اکسترنال انتخاب کنید.
  5. فایل بکاپ فشرده با پسوند امن تولید می‌گردد.
اسکرین‌شات راهنما

نمای پنجره خروجی گرفتن از پایگاه داده و تعیین رمز حفاظتی فایل

۲. بازیابی اطلاعات در سیستم جدید (Restore Backup)

  1. کافینتو را روی رایانه جدید نصب و راه‌اندازی کنید.
  2. در بخش تنظیمات یا پنجره شروع اولیه، گزینه بازیابی از فایل پشتیبان را انتخاب نمایید.
  3. فایل پشتیبان را فراخوانی کرده و همان کلمه عبور تعیین‌شده را وارد کنید.
  4. با تایید عملیات، پایگاه داده محلی بازنشانی شده و سوابق مشتریان، والت‌ها و فاکتورها در دسترس قرار می‌گیرند.
اسکرین‌شات راهنما

فرم ورود گذرواژه و سنجش سلامت فایل پشتیبان پیش از اعمال


نکات ایمنی و هشدارهای مهم

  • پوشش طرح‌ها: قابلیت خروجی داده و پشتیبان‌گیری در تمام طرح‌ها (رایگان، استاندارد و حرفه‌ای) در دسترس است تا هیچ کاربری نگران از دست رفتن اطلاعات خود نباشد.
  • حفظ کلمه عبور مستر: به دلیل رمزنگاری سطح بالا (AES-256)، اگر کلمه عبور فایل بکاپ را فراموش کنید، به هیچ وجه امکان بازیابی داده‌ها وجود نخواهد داشت.
  • نگهداری خارج از رایانه: فایل پشتیبان را حتماً روی حافظه جانبی (مانند فلش‌مموری) نگه دارید و تنها به ذخیره روی درایو ویندوز اکتفا نکنید.
  • همخوانی نسخه: پیشنهاد می‌شود قبل از بازیابی بکاپ در سیستم جدید، آخرین نگارش کافینتو را نصب کرده باشید.

مقالات و راهنماهای مرتبط