کافینتوبخش حسابداری و دخل روزانه کافینتو برای ثبت سریع درآمدهای میز کار، صدور قبض یا فاکتور چاپی برای مراجعین و مدیریت شفاف کارکرد روزانه بدون نیاز به نرم‌افزارهای پیچیده مالی طراحی شده است.
مراحل صدور فاکتور و تسویه سفارش
۱. ثبت ردیف‌های خدمت در فاکتور مشتری
- در سایدبار یا فرم سفارش جدید، خدمات انجام‌شده (مانند پرینت، ثبت‌نام سخا، اسکن مدارک یا مشاوره) را انتخاب کنید.
- تعداد یا تعداد برگه‌ها را وارد نمایید؛ مبالغ بر اساس تعرفه کاتالوگ یا قیمت دستی به طور خودکار محاسبه می‌شوند.
- در صورت اعمال تخفیف، مبلغ تخفیف را ثبت کنید تا جمع کل فاکتور به‌روز شود.
نمای دفتر حسابداری، دخل امروز، تفکیک دریافت‌های پوز، نقد و کارت‌به‌کارت
۲. چاپ رسید فاکتور برای مشتری
- دکمه چاپ فاکتور را بزنید تا رسید حرارتی یا برگه‌ای با فرمت استاندارد تولید شود.
- شماره سریال یکتا، تاریخ، فهرست خدمات و نام کافینت به صورت خودکار در سربرگ درج می‌گردد.
- در صورت نیاز میتوانید رسید را به صورت فایل تصویری یا PDF نیز ذخیره نمایید.
اسکرین‌شات راهنما
طرح‌بندی رسید چاپی مشتری با سربرگ اختصاصی و جزئیات پرداخت
۳. ثبت نوع پرداخت و گزارش دخل روزانه
- شیوه پرداخت مشتری (کارت‌خوان، نقدی یا کارت‌به‌کارت) را مشخص و تایید کنید.
- در انتهای شیفت کاری، با کلیک روی خلاصه دخل روزانه، مجموع مبالغ دریافتی به تفکیک نحوه پرداخت و تعداد مشتریان نمایش داده میشود.
قوانین و تفاوت دسترسی‌ها
- محاسبه بر مبنای تومان: به منظور جلوگیری از اشتباهات رایج صفرها، تمامی ارقام و مبالغ در سیستم مالی کافینتو به واحد «تومان» نگهداری و محاسبه می‌شوند.
- تفاوت طرح‌ها:
- صدور فاکتور پایه در تمامی طرح‌ها (از جمله رایگان) مقدور است.
- گزارش‌های تجمیعی کارکرد و بستن دخل روزانه (Accounting Daily Cash) و تنظیمات سربرگ سفارشی فاکتور در طرح استاندارد و طرح حرفه‌ای فعال هستند.
- امنیت داده‌های مالی: کلیه سوابق تراکنش‌ها، فاکتورها و مبالغ صرفاً در پایگاه داده محلی رایانه شما ذخیره می‌شوند و هیچ اطلاعات مالی یا جزئیات مبالغ به سرور ارسال نخواهد شد.